Vacature backoffice medewerker

Dit ga je doen

Je werkt samen met verschillende afdelingen: HR, sales, recruitment, fieldmanagement en de IV-academy. Je gaat offertes er projectovereenkomsten voor onze klanten opstellen, of je controleert hun offertes en voorwaarden. Je hebt hier ook regelmatig contact over met de klant. Als het nodig is spreek je collega’s of klanten op een goede manier aan. Bijvoorbeeld als processen niet worden gevolgd of aanleverdata verstreken zijn. Je bent niet zomaar van je stuk te brengen en stelt kritische vragen.

Portals (aanbestedingen) zijn een belangrijke bron van opdrachten voor onze consultants. Recruitment heeft je hulp nodig bij het inschrijven op verschillende portals. Zo controleer je bijvoorbeeld de voorwaarden die daaraan gesteld worden. Of je helpt fieldmanagement met het inschrijven van nieuwe consultants in deze portals.

Intern zorg jij ervoor dat consultants de gemaakte uren kunnen invoeren. Je controleert deze uren en zorgt ervoor dat het gefactureerd kan worden. Jij maakt ook alle collega’s blij. Je zorgt er namelijk voor dat iedereen verjaardagskaartjes ontvangt en dat er presentjes gestuurd worden bij jubilea. Een lekkere bijkomstigheid: jij kiest de taart wanneer we iets te vieren hebben. Kortom: dingen regelen is aan jou wel besteed.

Over IV experts

Bij IV experts draait het echt om de mensen. Ons vakgebied is mensgericht en als organisatie stellen wij de mens voorop. We zijn een ‘platte organisatie’ met korte lijnen. We groeien hard, maar we blijven dicht bij onszelf en ons DNA: Vertrouwen, groeien en verbinden.

Er is veel ruimte voor gezelligheid en we doen regelmatig leuke activiteiten (daar hebben we een fun team voor). Naast al die gezelligheid werken we ook met alle teams hard aan onze doestellingen. Er is ruimte om kritisch te kijken naar de stappen die we zetten. Zo bepalen we samen de juiste richting van onze organisatie. Successen zijn van ons allemaal en mogen ook gevierd worden.

IV experts is meer dan alleen een werkgever: We werken in de sectoren overheid, zorg en onderwijs. Daar leveren we door onze diensten een betekenisvolle bijdrage met maatschappelijke impact. Als backoffice medewerker zorg jij er mede voor dat onze consultants dat zorgeloos kunnen doen.

Onze arbeidsvoorwaarden

Een werkweek van 24 tot 32 uur
Een brutosalaris tussen de € 2.200 en € 2.800 op basis van 40 uur
Een opleidingsbudget van € 2.500 per jaar
Een pensioensverzekering: op je oude dag ontvang je echt alles wat je hebt opgebouwd
De mogelijkheid om in overleg thuis te werken
Leuke feestjes, activiteiten, borrels en een jaarlijks weekendje weg
De mogelijkheid om deel te nemen aan ons vitaliteitsprogramma

Dit breng je mee

Je werkt gestructureerd, secuur en je kan overzicht bewaken
Je bent integer en discreet
Je bent proactief en je kan verbeterkansen signaleren (in bijvoorbeeld processen)
Je beheerst de Nederlandse taal, in gesprek en ‘op papier’
Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring
Je bent in elk geval beschikbaar op maandag en donderdag

Het team waarin je komt te werken

Je wordt onderdeel van het interne team. Of zoals wij het ook wel noemen: het kantoorteam. Het kantoorteam bestaat uit 15 collega's met verschillende disciplines.

Wij werken hybride. Maar het liefst zijn we op kantoor met het team. We werken ook regelmatig thuis. Eens in de twee weken komt iedereen naar ons kantoor in Veenendaal, ook de consultants. Dit is een gezellige dag om iedereen weer te zien. Zo blijven we in verbinding met elkaar.

Sollicitatieprocedure

Ben je nieuwsgierig? Je kan direct solliciteren via het formulier. Of vrijblijvend contact opnemen met onze recruiter Damaris (06-25089916) of Rosanne, onze HR-adviseur (06-11426678). Zij kunnen je meer over deze rol vertellen.

We maken graag tijd voor een kennismaking. Het liefst bij ons op kantoor in Veenendaal, dan kan jij ook gelijk even de sfeer proeven. De eerste kennismaking is met Damaris en Rosanne. Als jij en wij benieuwd zijn naar meer, volgt er een kennismaking met twee collega's. Als jij dan net zo enthousiast bent als wij, ontvang je van ons een aanbod.