Wat is de Algemene Verordening Gegevensbescherming?

Privacy is een fundamenteel recht, en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) waarborgt dit recht binnen de EU. Sinds 25 mei 2018 stelt deze wet strengere eisen aan hoe organisaties omgaan met persoonsgegevens. Maar wat houdt de AVG precies in en wat betekent het in de praktijk?

De basisprincipes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming

De AVG is gebaseerd op zes kernprincipes die organisaties moeten volgen:

1. Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie

Gegevens moeten op een eerlijke en transparante manier worden verwerkt.

2. Doelbinding

Persoonsgegevens mogen alleen worden verzameld voor een specifiek en gerechtvaardigd doel.

3. Minimale gegevensverwerking

Alleen noodzakelijke gegevens mogen worden opgeslagen.

4. Juistheid

Gegevens moeten correct en actueel zijn.

5. Opslagbeperking

Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan nodig.

6. Beveiliging en vertrouwelijkheid

Gegevens moeten adequaat worden beschermd tegen verlies en misbruik.

Welke rechten heb ik onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming?

Dankzij de AVG hebben individuen meer controle over hun gegevens. Enkele belangrijke rechten zijn:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens een organisatie over je heeft.

• Recht op vergetelheid: je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen.

• Recht op correctie: onjuiste gegevens moeten op verzoek worden aangepast.

• Recht op dataportabiliteit: je hebt het recht om je gegevens over te dragen naar een andere dienstverlener.

Organisaties zijn verplicht om binnen 1 maand op vragen over persoonsgegevens te reageren. Ze moeten dan het verzoek hebben uitgevoerd, aangeven dat ze langer de tijd nodig hebben (max. 3 maanden) of aangeven dat ze het verzoek niet uitvoeren. Dit laatste kan bijvoorbeeld wanneer het bedrijf volgens de wet bepaalde gegevens moet opslaan.

Wat betekent de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor organisaties?

Voor organisaties betekent de AVG dat zij extra maatregelen moeten nemen om persoonsgegevens te beschermen en correct te verwerken. Dit houdt onder andere in: 

• Toestemming vragen: expliciete toestemming is vereist voor het verwerken van persoonsgegevens.

• Datalekken melden: elke datalek moet binnen 72 uur gemeld worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Privacy by design & default: privacy moet al vanaf de ontwerpfase in systemen worden ingebouwd.

• Functionaris Gegevensbescherming (FG): sommige organisaties moeten een FG aanstellen om toezicht te houden op AVG-naleving. 

Niet voldoen aan de AVG kan leiden tot hoge boetes, reputatieschade en verlies van klantvertrouwen.

Conclusie

De AVG is meer dan een set regels: het is een manier om privacy en gegevensbescherming serieus te nemen. Voor zowel individuen als organities biedt deze wet belangrijke richtlijnen om gegevens op een veilige en transparante manier te verwerken.

Wil je weten hoe jouw organisatie AVG-compliant kan worden? IV experts helpt je graag verder!