EPD's: voordelen, uitdagingen en noodzaak voor de zorg

Elektronische Patiëntendossiers zijn een essentieel hulpmiddel geworden in de moderne zorg. Maar wat is het precies? Waarom is het bedacht? En wat is de rol van informatiemanagement als je met een EPD gaat werken? Deze blog geeft een helder overzicht voor zorgorganisaties die meer willen halen uit hun digitale systemen.

Elektronisch Patiëntendossier, wat is het?

Een Elektronisch Patiëntendossier (EPD) is een digitaal systeem waarin medische gegevens van patiënten worden opgeslagen, beheerd en gedeeld. Het EPD bevat onder andere informatie over diagnoses, medicatie, behandelplannen, allergieën, en testresultaten. Deze gegevens zijn toegankelijk voor zorgprofessionals, afhankelijk van hun rol en autorisatie. Het doel van een EPD is om patiëntgegevens veilig en centraal op te slaan, zodat zorgverleners eenvoudig toegang hebben tot relevante informatie. Hierdoor kunnen zij efficiënter samenwerken en betere zorg verlenen.

Waarom een Elektronisch Patiëntendossier?

Het EPD is ontwikkeld om diverse uitdagingen in de zorgsector aan te pakken, zoals versnipperde informatie, inefficiënte communicatie, en fouten door incomplete gegevens. Vóór de introductie van het EPD werden patiëntgegevens vaak handmatig bijgehouden in papieren dossiers of verspreid over meerdere systemen. Dit leidde tot vertragingen, dubbel werk en een verhoogd risico op medische fouten.

Een EPD biedt een oplossing door een centraal, digitaal platform te creëren waar alle relevante gegevens veilig beschikbaar zijn. Dit bevordert niet alleen de patiëntveiligheid, maar ook de samenwerking tussen verschillende zorgverleners en instellingen.

Voordelen

Werken met een EPD biedt tal van voordelen:

• Betere toegankelijkheid: Zorgprofessionals hebben snel toegang tot volledige en actuele patiëntinformatie, ongeacht hun locatie.
• Efficiëntie: Minder papierwerk en herhaling van onderzoeken bespaart tijd en kosten.
• Samenwerking: Dankzij EPD’s werken multidisciplinaire teams efficiënter samen, met toegang tot één centrale bron van patiëntgegevens.
• Patiëntveiligheid: Met ingebouwde waarschuwingen en protocollen helpt het EPD om fouten, zoals medicatiefouten, te voorkomen.
• Inzicht en analyse: EPD’s maken data-analyse mogelijk, wat zorgorganisaties helpt bij het verbeteren van processen en patiëntuitkomsten.

Uitdagingen

Toch brengt het werken met een EPD ook uitdagingen met zich mee:

• Kosten: De implementatie van een EPD vereist een aanzienlijke investering in tijd, geld en middelen.
• Complexiteit: Het opzetten en onderhouden van een EPD vraagt om technische expertise en een goede afstemming tussen IT en zorgprofessionals.
• Privacy en beveiliging: Het beschermen van gevoelige patiëntgegevens tegen cyberdreigingen is van cruciaal belang.
• Adoptie: Het gebruik van een EPD vraagt om aanpassingsvermogen van zorgverleners. Training en ondersteuning zijn essentieel om weerstand tegen verandering te verminderen.

Werken met een EPD: Het belang van informatiemanagement

Een goed ingericht informatiemanagement (IM) is cruciaal voor het succesvol werken met een EPD. Informatiemanagement gaat over het beheren van informatie gedurende de volledige levenscyclus: van creatie tot opslag, gebruik en vernietiging.

Bij een EPD is dit bijzonder belangrijk, omdat:

• Kwaliteit van gegevens: Zonder goede IM-processen kan de kwaliteit van de ingevoerde data verslechteren, wat directe gevolgen heeft voor de zorgkwaliteit.
• Beveiliging en privacy: IM helpt om processen en technologieën te waarborgen die voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de AVG.
• Procesoptimalisatie: Met goed informatiemanagement kunnen zorgorganisaties hun workflows optimaliseren en meer waarde halen uit de gegevens in een EPD.
• Veranderingsmanagement: IM speelt een sleutelrol bij het trainen van personeel en het beheren van veranderingen in systemen en processen.

Conclusie

Elektronische Patiëntendossiers zijn een krachtig hulpmiddel om de zorg te verbeteren, maar brengen ook uitdagingen met zich mee. Het succes van een EPD staat of valt met goed informatiemanagement. Door te investeren in datakwaliteit, beveiliging en procesoptimalisatie, kunnen zorgorganisaties efficiënter werken en de patiëntveiligheid vergroten.

Wij ondersteunen zorgorganisaties met de uitdagingen die EPD's met zich mee brengen. Of het nu gaat om het waarborgen van veiligheid, het optimaliseren van de samenwerking tussen IT en zorgprofessionals, of het trainen en begeleiden van zorgverleners. Wij zorgen dat jullie de juiste informatie, op het juiste moment bij de juiste mensen hebben. Zo benutten jullie de volle potentie van het EPD en zetten we stappen naar betere zorg. 

Met onze ondersteuning wordt informatie geen obstakel, maar een kracht. Wij ontketenen jouw informatiekracht! Ga vrijblijvend in gesprek met een van onze adviseurs.