Diverse interne en externe factoren bepalen hoe informatie wordt ingezet om de bedrijfsdoelstellingen te realiseren. Als informatiemanager is het essentieel om te kunnen omgaan met deze veelheid aan factoren. Je moet inzicht hebben in de fase waarin je organisatie zich bevindt om de juiste keuzes te maken die de informatie optimaal inzetten.
Zonder dit inzicht kunnen er haperingen ontstaan in de informatievoorziening (IV), wat vergaande gevolgen kan hebben voor het functioneren van de organisatie. Toch krijgt informatiemanagement (IM), het vakgebied dat verantwoordelijk is voor het functioneren van de IV, vaak nog niet de serieuze aandacht die het verdient. Ondanks de cruciale rol die het speelt in het succes van de organisatie.
De weg naar optimaal informatiemanagement
Een krachtig instrument dat je als informatiemanager kan helpen, is het negenvalksmodel. Dit model biedt een handvat om binnen de organisatie een waardevol gesprek te starten. Het stelt je in staat om gezamenlijk te kijken naar de verschillende fasen waarin de organisatie zich bevindt, en hoe deze inzichten kunnen bijdragen aan een betere afstemming van de informatiebehoeften. Het model bevordert wederzijds begrip en creëert ruimte om samen te zoeken naar oplossingen die de organisatie weer op het juiste spoor zetten, oftewel naar een situatie van 'business as usual'. Dit gesprek is essentieel voor het kiezen van de juiste aanpak en zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie achter de gekozen oplossing staat. Het negenvalksmodel helpt je om de waarde van ICT optimaal in te zetten voor de business en bij te dragen aan de doelstellingen van de organisatie.
Optimaliseer jouw informatiemanagement me de juiste aanpak
Voor moderne organisaties is informatie en een goede informatievoorziening van steeds groter belang – in veel gevallen zelfs van levensbelang. Het kiezen van de juiste aanpak is dan ook van essentieel belang. Het gaat niet alleen om het herstel van de normale bedrijfsvoering, maar ook om het creëren van een solide basis voor de lange termijn. Als informatiemanager is het jouw taak om inzicht te krijgen in de fase van je organisatie en daaropvolgend de juiste keuzes te maken. Het negenvalksmodel helpt je hierbij door de verschillende dimensies van verandering en informatiebeheer helder in kaart te brengen.
Effectief aan de slag met het juiste gebruik van informatie
Download de whitepaper van Toon Abcouwer en Tanja Goense uit juli 2010 via onderstaand formulier. Ontdek hoe jij als informatiemanager effectief kunt sturen op het juiste gebruik van informatie binnen jouw organisatie. Laat de inzichten uit het negenvalksmodel jou helpen de volgende stap te zetten richting een efficiënter en meer samenhangend informatiebeheer. In de whitepaper vind je daarnaast nog meer modellen die je verder kunnen ondersteunen in het optimaliseren van jouw informatieproces.
Gepubliceerd in
