Als functioneel beheerder zie je elke dag nieuwe wijzigingsverzoeken voorbijkomen. Van nieuwe functionaliteiten tot aanpassingen in processen. Jouw planning vult zich razendsnel. Maar hoe bepaal je de prioriteit? Hoe weet je welke wijziging de meeste impact heeft en welke stakeholders betrokken moeten worden? Dit proces hoeft niet chaotisch te zijn. Met de juiste tools en aanpak krijg je grip op je planning en behoud je overzicht.
Een goed sjabloon helpt je stap voor stap om de impact van een wijziging helder in kaart te brengen. Je kan je werk beter organiseren, zodat je precies weet wie je moet betrekken en hoe elke wijziging invloed heeft op jouw organisatie. Door systematisch te werken, maak je efficiëntere keuzes en houd je tijd over voor wat echt belangrijk is.
De impactmatrix helpt je hiermee. Het is een hulpmiddel om de impact van een wijziging in kaart te brengen. Zodat je de juiste prioritering aanhoudt in jouw planning. Zodat je de juiste gesprekken voert met de juiste stakeholders. Het sjabloon zorgt ervoor dat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien. Hierdoor verbeter je niet alleen je eigen planning, maar bevorder je ook de communicatie met belangrijke stakeholders, wat essentieel is voor het succes van functioneel beheer.
Breng de impact van elke wijziging in kaart, houd overzicht over je planning en neem de juiste stakeholders mee in het proces. Ga effectiever en efficiënter te werk met de impactmatrix. Download het sjabloon hieronder.
Op zoek naar meer over de impactmatrix? Dan raden we je aan om ook eens naar deze blog te kijken. In Impactmatrix App vind je een online app variant van de impactmatrix. Je kunt daar ook een handleiding downloaden.